Estas son algunas de las tareas que podrás configurar para que ocurran automáticamente al avanzar por los pasos del workflow:
…o un mensaje SMS, o un aviso en Microsoft Teams. Todo el mundo sabrá cuándo llega su turno en el proceso.
Utilizando tus propias plantillas Word 365 que se completarán solas con datos reales y párrafos opcionales.
Word, PowerPoint… y si lo necesitas, también le añadimos anexos o lo firmamos con tu certificado digital.
Para que empleados, clientes o proveedores puedan firmarlo desde el móvil con plena validez legal.
Para enviar y recibir datos automáticamente mediante nuestros Conectores y Plugins o utilizando el API de Docuo
Tus colaboradores recibirán un link para completar la información que necesites por su parte.
Ejecuta una consulta de Inteligencia Artificial y utiliza los resultados.
Divide los procesos de oficina en pasos y deja que el software trabaje por tí:
Trabaja hasta 3 veces más rápido
Primero crea los pasos de tu flujo de trabajo en Docuo para explicar cómo trabaja tu equipo.
Ahora reduce el tiempo que dedicáis a realizar las mismas tareas día tras día, enviando correos y creando documentos automáticamente al avanzar por los pasos.
Puedes adaptar y cambiar el proceso las veces que lo necesites, ¡no necesitas conocimientos técnicos para hacerlo!
¡Observa cómo avanzan las tareas de tu equipo de un vistazo!
Cada tarea es una tarjeta. Identifica rápidamente en qué momento del proceso están, según la columna en la que se encuentran.
Haz clic y arrastra una tarjeta a otra columna para cambiar su estado.
Cuando mueves las tarjetas, Docuo hace por tí las acciones automáticas que hayas configurado en ese paso del proceso.
El color de cada tarjeta se calcula según su tipo o estado, para darte más información de un simple vistazo.
Deja que Docuo avise a cada persona cuando llegue su turno en el proceso.
Decide qué personas o equipos son responsables de cada paso del proceso.
Docuo enviará correos electrónicos con la información importante a cualquier persona cuando le toque intervenir.
También puede publicar estos avisos en un chat de Microsoft Teams, enviar un SMS, o crear una notificación en la App Móvil.
