¿Qué pasa en Docuo? – Mayo 2023

Este mes, viene cargado de nuevas funcionalidades que mejoraran notablemente tu día a día. Vamos a conocerlas.

Códigos QR

Ya puedes incluir códigos QR en tus documentos. Con ellos, tus clientes podrán navegar en segundos a cualquier página utilizando la cámara de su móvil. Úsalos para que firmen contratos, rellenen formularios, descarguen documentos o visiten sitios web desde cualquier documento creado desde una plantilla Docuo. Descubre cómo aquí.

Adiós al Recaptcha en tus formularios

Si, para mi también es una pesadilla seleccionar barcos, chimeneas, bicicletas o taxis, para demostrar que no soy un robot. Y seguro que para tus usuarios también, por eso hemos eliminado los Captchas de todos los formularios de Docuo. Y lo más importante: ¡todo sigue igual de seguro!

Barra de Búsqueda mejorada

Una de mis partes favoritas de Docuo es la barra de búsqueda. En mi día a día accedo a muchos documentos y, encontrar lo que busco escribiendo algunas palabras, me ahorra una gran cantidad de tiempo. Hemos introducido algunas mejoras en la búsqueda, descubre cómo sacarle todo el partido aquí.

Prueba las Fórmulas antes de guardarlas

Si eres de los que trabaja con fórmulas en Docuo, como buen Friki del JavaScript esto te va a encantar: ahora puedes probar tus fórmulas sin necesidad de guardar la categoría previamente. Esto te permite comprobar que todo funciona correctamente, antes de aplicar los cambios a todos los documentos de la categoría. ¡Imagina la de tiempo que ahorrarás! Te enseñamos los pasos aquí.

Nuevos controles para tus categorías

No dejes ningún cabo suelto y asegúrate de que tus usuarios hacen solo lo que deben. Ahora puedes crear controles para determinar cuándo se puede guardar un documento mediante una fórmula Javascript. Echa un vistazo a este caso con ejemplo incluido.

Permite que tus colaboradores modifiquen metadatos

Los colaboradores no pueden tocar metadatos, eso lo sabemos todos, pero hecha la ley, hecha la trampa. ¿Sabías que puedes hacer que tus colaboradores vean y modifiquen metadatos a través de formularios? Ok, no es gratis, pero seguro que te merece la pena en muchos workflows. Aquí tienes la info.

Esto es todo por este mes, ¡nos vemos en la nube!

Minerva Ventura

Digital Marketing Specialist