Permite a los colegios de abogados mantener un control eficiente de todos los documentos y comunicaciones que ingresan y salen de la institución. Con esta funcionalidad, se pueden registrar, clasificar y organizar de manera electrónica los documentos relacionados con los trámites legales.
Agiliza los procesos
Mejora la trazabilidad
Reduce errores
Permite a los colegiados simplificar sus gestiones y mantenerse al tanto del estado de sus trámites telemáticamente. Tendrán acceso a la información relevante y a la documentación aportada y generada en los distintos expedientes. Todo en un mismo lugar.
Cumple con la normativa creando en Docuo un canal de denuncias, que te permitirá gestionar todos los pasos: desde la creación de la denuncia (que puede ser anónima), hasta su gestión completa una vez que ha sido aceptada: plazos de resolución, acciones tomadas etc.
Docuo nos ha permitido automatizar la gestión de gran parte de los trámites del colegio. La digitalización de los expedientes y los procesos ha supuesto un avance importante en nuestra gestión. El equipo de consultores en Docuo se ha adaptado a nuestra casuística concreta durante todo el proyecto.
Mario O.P., Departamento de Informática.
Ilustre Colegio de Abogados de Burgos.
Siguiendo la Ley 39/2015 y la ley 40/2015, Docuo permite la generación de copias auténticas para su empleo en la actuación administrativa automatizada.
Almacena imágenes electrónicas de documentos privados con la misma validez y eficacia que los originales.
Simplifica la gestión documental cumpliendo con las exigencias normativas.
Facilita a los colegios de abogados la gestión eficiente de la información relacionada con los honorarios y servicios prestados por los profesionales del derecho.
Creación, seguimiento y control de los expedientes de honorarios
Mejora de la eficiencia en el pago de honorarios y la gestión contable.
Proporciona una solución integral para gestionar los casos asignados en el marco del servicio de asistencia jurídica gratuita. Facilita el seguimiento de los expedientes, la comunicación con los profesionales involucrados y la generación de informes específicos.
Optimización de los recursos, al permitir una gestión más eficiente y transparente de los casos de turno de oficio.
Ofrece una herramienta para gestionar los expedientes relacionados con la conciliación y los certificados de formación en mediación. Facilita la creación y seguimiento de los expedientes, el control de la documentación requerida y la generación de informes pertinentes.
Simplificación de los procesos administrativos.
Manejo más eficiente de los expedientes.
Mayor agilidad en la emisión de certificados.
Proporciona una solución integral para gestionar los casos relacionados con el cumplimiento de las normas éticas y deontológicas de la profesión legal. Permite la creación, seguimiento y control de los expedientes deontológicos.
Facilita la gestión documental, la comunicación interna y la generación de informes específicos.
Supervisión asistida del proceso de cumplimiento de los estándares éticos.
R2 Docuo es una plataforma de firma electrónica registrada en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
eSignature: Firma de documentos desde cualquier dispositivo.
eCertificate: Utiliza certificados digitales para firmar.
Firma manuscrita: Agilizada con formularios automáticos.
Todo con plena validez legal de acuerdo a la normativa europea eIDAS.
Al utilizar un software como R2 Docuo, podrás agilizar los procesos de registro, clasificación y organización de documentos, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores en el manejo de la documentación.
El módulo de expedientes de honorarios de R2 Docuo facilita la creación, seguimiento y control de los expedientes de honorarios, lo que mejora la eficiencia en la facturación y la rendición de cuentas.
El módulo de expedientes de turno de oficio de R2 Docuo optimiza la gestión de los casos asignados, permitiendo un seguimiento eficiente, comunicación fluida y generación de informes específicos, lo que garantiza una gestión más transparente y eficaz.
El módulo de expedientes de conciliación de R2 Docuo simplifica la gestión de los expedientes relacionados con la conciliación y los certificados de formación en mediación, agilizando los procesos administrativos y mejorando la emisión de certificados.
El módulo de expedientes deontológicos de R2 Docuo permite una gestión integral de los casos relacionados con el cumplimiento de las normas éticas y deontológicas, mejorando la supervisión y garantizando una mayor transparencia en el ejercicio de la abogacía.
Sí, R2 Docuo ofrece amplias opciones de personalización para adaptarse a los requerimientos particulares de cada colegio de abogados, permitiendo configurar flujos de trabajo, permisos de acceso y otros aspectos según las necesidades específicas.
R2 Docuo garantiza altos estándares de seguridad, incluyendo encriptación de datos, control de accesos y auditorías, para proteger la información confidencial y cumplir con las normativas de protección de datos.
Si, Docuo cumple la Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, de 30 de Julio de 2011, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico y por tanto, permite realizar copias auténticas para su empleo en la actuación administrativa automatizada.
