Gestión documental para proyectos EPC: Coordinación exitosa en Ingeniería, Compras y Construcción

Gracias al CDE (Entorno Común de Datos), todas las personas involucradas en el proyecto, estarán coordinadas entre si, teniendo acceso a las versiones finales de cada documento y olvidándose para siempre de los emails cruzados.

Con los espacios de trabajo de Docuo, cada persona implicada en el proyecto tendrá acceso únicamente a las áreas que le afectan, sin el riesgo de modificar o borrar información que no le corresponde. La organización y la rapidez están aseguradas.

En un proyecto de ingeniería surge nueva documentación constantemente y avisar a las partes implicadas es fundamental. Gracias a la generación y envío automático de Transmittals, podrás formalizar la disponibilidad de los nuevos documentos automáticamente y sin esfuerzo.

En tus transmittals podrás incluir toda la información que necesites: desde los datos más comunes, como el nombre del remitente, las versiones y fechas relevantes, hasta el propósito de los documentos.

Olvídate de enviar cientos de correos a todas las personas implicadas en un proyecto para su revisión, gracias a los Workflows que tenemos diseñados especialmente para esta problemática.

Si tras su revisión, los proyectos necesitan cambios, ¡no te preocupes! Con los avisos automáticos, podrás informar a las personas implicadas en un solo clic e incluso, decirles en qué parte deben trabajar. Todo esto, sin moverte de la herramienta.

Tendrás toda tu información (planos, edificios asociados a un PON, cartas de empalme etc.) organizadas en un mismo lugar y podrás automatizar hasta el 70% de tu trabajo, asegurándote así de cumplir con plazos y presupuestos.

Accede a la información en tiempo real, desde cualquier lugar y toma decisiones sobre el terreno. En un solo vistazo, sabrás si los trabajos están siguiendo su ciclo natural o si es necesaria alguna intervención.