Conoce al detalle y sin esfuerzo la situación de los contratos de tu empresa:
Y acaba con el caos de las carpetas compartidas y los anexos de correo.
La Inteligencia Artificial los leerá, extraerá sus datos y su situación actual.
Los contratos se organizan en carpetas y categorías automáticamente.
Recibe avisos de vencimiento, renovación, obligaciones y más.
Organización automática desde el minuto 1.
Olvídate de buscar entre cientos de correos y carpetas compartidas.
La IA lee tus contratos y usa la información clave para ubicarlos en la carpeta correspondiente.
Encuentra el contrato que buscas en segundos.
Combina ChatGPT con Docuo y automatiza la gestión de tus contratos
Extrae información clave de los contratos como partes, fechas de renovación y vencimiento, o importes.
Analiza automáticamente los contratos en busca de riesgos, obligaciones o cláusulas específicas.
Controla al 100% los hitos importantes de cada contrato.
Docuo te avisa cuando se acerca la fecha de vencimiento.
Puedes renovar o cancelar tus contratos en un clic. Sin olvidos.
Gestiona también las fechas de obligaciones y derechos clave.
Mantén informadas a las partes en tiempo real durante la negociación.
Acelera el ciclo de vida con un sencillo proceso de aprobación.
Deja comentarios sobre los cambios a implementar en tus contratos.
Colabora fácilmente con las partes gracias a los Workflows automáticos.
Trabajar con Docuo ha significado un punto de inflexión para el departamento legal, convirtiéndose en un imprescindible para nuestro equipo. Sin duda es el software de Contract Management que necesitábamos para agilizar los procesos y ofrecer nuestro mejor servicio al resto de la empresa. Todo ello con una implantación rápida y una relación calidad – precio excepcional.
Elisabet Prió, Coordinadora del Departamento Legal.
Original Buff.
Introduce en Docuo tus plantillas de contrato habituales Word 365.
Crea tantos contratos como necesites con un clic.
Haz tus plantillas inteligentes con cláusulas opcionales.
Los datos del contrato se rellenan solos desde Docuo.
R2 Docuo es una plataforma de firma electrónica registrada en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
eSignature: Firma de contratos desde cualquier dispositivo.
eCertificate: Utiliza certificados digitales para firmar.
Firma manuscrita: Agilizada con formularios automáticos.
Todo con plena validez legal de acuerdo a la normativa europea eIDAS.
Confidencialidad, cumplimiento y seguridad en la nube, garantizadas con Docuo.
100% acorde al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Seguridad de la Información certificada en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y la ISO 27.001.
Servidores ubicados en España y la Unión Europea.
Gestiona las peticiones que reciben del resto de la organización automáticamente.
Mantén a los promotores informados en tiempo real del estado de sus peticiones.
Diseña un circuito para priorizar el trabajo y asignarlo a cada abogado.
Crea formularios para las solicitudes frecuentes y nunca te faltarán datos.
– Prestación de servicios
– Órdenes de compra
– Contratos de franquicia, etc.
– Contratos laborales
– Acuerdos de confidencialidad
– Contratos de prácticas, etc.
– Contratos de arrendamiento
– Contratos de compraventa
– Permutas, arras, usufructos…
– Contratos de donación
– Contratos de fianza
– Contratos de préstamo, etc.
– Contratos de constitución
– Convocatorias de junta
– Acuerdos de accionistas, etc.
– Responsable de Tratamiento
– Contrato de política interna
– Contratos de auditoría, etc.
– Contrato de investigador
– Contrato de profesor
– Certificados, matrículas, etc.
– Cesión de derechos
– Contrato de licencia de uso
– Contrato de patente, etc.
– Contrato de Póliza
– Vida, salud, automóviles, hogar
– Responsabilidad civil, viaje, etc.
Trabajamos contigo para poner tu Gestor de Contratos en marcha. Adaptaremos Docuo a tus necesidades, aportando valor en base a nuestra experiencia con cientos de equipos legales.
Gestión del proceso de Solicitud de contratos, biblioteca de plantilla de contrato, creación automatizada de contratos desde estas plantillas, gestión del flujo de trabajo de aprobación y negociación, almacenamiento centralizado de contratos (Fuente única de la verdad), búsqueda de contratos en base a distintos parámetros, ejecución de informes y cuadros de mando, gestión automatizada de vencimientos y renovaciones e integración con plataformas de venta y compra (típicamente ERP).
Según un estudio de la consultora americana Gartner, el Software de Gestión de Contratos es típicamente utilizado por los departamentos de:
– Legal
– Comercial (ventas)
– Compras
– Administración
En España, la validez de los contratos electrónicos está cubierta por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (artículo 23).
El proceso debe garantizar el consentimiento de las partes y la firma electrónica es una de las formas de garantizar este consentimiento, aunque existen otras como la validación electrónica.
Si, Docuo es un Software que cubre todas las etapas del ciclo de vida de los contratos. La firma electrónica es solo una de esas etapas.
Si prefieres firmar tus contratos en otra plataforma y utilzar Docuo para todo lo demás puedes hacerlo.
Docuo dispone de una base de datos de partes y contrapartes con la información de todas las personas físicas y jurídicas que participan en los contratos de la organzación.
De esa forma puedes completar las plantillas de los contratos con un clic y además tener acceso rápido a todos los contratos que corresponden a cada una de esas partes.
Si. Docuo dispone de un conector con Microsoft SharePoint que permite exportar contratos a esta plataforma de forma automática.
También dispone de un API documentado para desarrollar conectores a medida que descarguen los contratos de forma automática a otros sistemas.
También es posible exportar los contratos desde Docuo de forma manual en cualquier momento.
Cubriendo las necesidades de los encargados de compras. A nivel básico necesitan buscar contratos, renovarlos y actualizarlos, manejar solicitudes de contratos, generar informes y guardar los contratos de los proveedores.
A veces, necesitan negociar los términos de un contrato, pero normalmente eso lo hace el departamento legal. A estos contratos de compra también se les llama contratos del lado del comprador. además pueden utilizar integraciones más sofisticadas como e-sourcing (selección de proveedores) y procure-to-pay (conexión con pagos).
Típicamente cubriendo las necesidades de los encargados de Ventas. La capacidad más importante suele ser la integración con el CRM y la creación rápida de contratos de venta o de términos y condiciones desde plantilla.
A estos contratos de ventas también se les conoce como contratos del lado del vendedor.
Las capacidades clave para los equipos legales incluyen la negociación y aprobación de contratos, y la habilitación de flujos de trabajo legales de revisión y negociación.
La configuración de bibliotecas de cláusulas y plantillas, y la generación de contratos desde estas es otra capacidad importante para legal.
Por último, el almacenamiento, la retención de registros y la búsqueda de contratos también son críticos.
Este caso de uso se centra en la gestión de múltiples tipos de contratos en toda la empresa de forma unificada, incluyendo contratos de compra (proveedores), venta (clientes) y recursos humanos, Este caso de uso también puede incluir otros tipos de contratos, como acuerdos de arrendamiento y contratos financieros.
El Software de Gestión de Contratos proporciona una «única fuente de verdad» para todos los contratos de la empresa.
