Software de gestión de procesos de Auditoría y Certificación

Organiza el calendario de visitas para llevar a cabo las auditorias con éxito. Configura Docuo para que auditores y clientes reciban avisos cuando se acerque la fecha de una visita, o cuando sea su turno para aportar documentación.

Algunas cosas no duran para siempre, como, por ejemplo, la cualificación de tus auditores. Asegúrate de que su caducidad no suponga un problema con los avisos automáticos de Docuo.

Reparte la carga de trabajo entre tus auditores. Con Docuo podrás comprobar, en un solo vistazo, cuántas jornadas ocupadas tiene cada auditor y establecer límites automáticos.

Facilita la vida de tus inspectores con formularios "checklist" que detallan todo lo que debe comprobarse durante cada auditoría: requisitos, documentación a aportar, etc. ¡Podrán incluso adjuntar fotografías!

Evita que el intercambio de archivos con clientes sea un caos. Gracias al Portal Web de Docuo, podrán cargar y descargar documentación de forma organizada desde cualquier dispositivo.

En cualquier auditoría, no cumplir con los plazos puede ocasionar problemas importantes. Configura recordatorios tanto para ti como para tus clientes y haz que todo el proceso vaya sobre ruedas.

Gracias a las plantillas automáticas de Word 365 integradas en Docuo, crearás tus Ofertas de Auditoría en pocos minutos. Introduce idioma, norma a auditar, pais, jornadas, etc. y deja que Docuo cree el documento de forma inteligente con un clic.

A la hora de emitir un certificado con el resultado de la auditoría, podrás hacerlo en segundos, ya que Docuo creará, completará, y firmará electrónicamente el documento oficial. Incluso puede enviarlo al cliente de forma automática.

Muchos certificados cuentan con una validez temporal, y su caducidad puede provocar numerosos problemas. Configura todos los recordatorios que necesites y no dejes que la fecha de renovación se les pase a tus clientes.