Nuevo programa Kit Digital: todo lo que necesitas saber

En los últimos años, la digitalización se ha convertido en un factor clave para el éxito y la competitividad de las empresas españolas. Para asegurar su desarrollo, nació el programa Kit Digital, que se ha ido modificando a lo largo de los años, la última vez en mayo de 2024. Vamos a conocer en detalle sus últimas novedades.

¿Qué es el programa Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del gobierno de España destinada a impulsar la transformación digital de pequeñas y medianas empresas (PYMEs), microempresas y autónomos. Su objetivo principal es proporcionar ayudas económicas a las empresas para que puedan incorporar diferentes soluciones digitales que mejoren su productividad, eficiencia y competitividad y que les permitan tener presencia en nuevos mercados.

El programa Kit Digital es una de las piezas principales del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y de la «Agenda España Digital 2026» y está financiada con los fondos europeos Next Generation EU con un presupuesto de 3.067 millones de euros.

El programa ofrece subvenciones que las empresas pueden utilizar para adquirir una serie de soluciones digitales predefinidas. Estas soluciones abarcan diversas áreas clave de la digitalización:

• Sitio web y presencia básica en internet.
• Comercio electrónico.
• Gestión de redes sociales.
• Gestión de clientes.
• Business intelligence y analítica.
• Gestión de procesos.
• Gestión de la facturación y factura electrónica.
• Servicios y herramientas de oficina virtual.
• Comunicaciones seguras.
• Ciberseguridad.
• Presencia avanzada en internet.
• Marketplace.
• Servicio de Ciberseguridad Gestionada.
• Gestión de clientes con IA asociada.
• Business Intelligence y analítica e IA asociada.
• Gestión de procesos con IA asociada.
• Puesto de trabajo seguro.

El Kit Digital no solo proporciona los recursos económicos necesarios, sino que también facilita la conexión con proveedores de servicios tecnológicos que pueden implementar estas soluciones de manera efectiva. De esta manera, se asegura que las empresas beneficiarias no solo tengan acceso a las herramientas digitales, sino que también puedan integrarlas y aprovecharlas al máximo.

Nuevas ayudas para empresas más grandes

Hasta ahora, una de las principales limitaciones del Kit Digital era que solo podía beneficiar a empresas de hasta 49 empleados. En 2024, esto ha cambiado y en la convocatoria de mayo, han nacido dos nuevos segmentos para empresas más grandes.

El nuevo Kit Digital incluye empresas de hasta 249 empleados que pueden recibir ayudas de hasta 29.000€.

* : Aunque estos segmentos están anunciados, se espera que estén disponibles en el último trimestre de 2024.

Gracias a estos nuevos segmentos, las empresas de entre 50 y 249 empleados, también podrán obtener el Kit Digital.

Otras novedades: IA, ciberseguridad y autónomos

Con la quinta convocatoria del Kit Digital, hay otras novedades:

Ahora, las empresas de entre 50 y 249 empleados pueden implantar la IA en sus procesos y mejorar la ciberseguridad gratis.

Se actualiza el Catálogo de Soluciones de Digitalización:

• Se implementan tres nuevas soluciones enfocadas en el uso de Inteligencia Artificial: Gestión de procesos con IA, Business Intelligence y analítica con IA y Gestión de clientes con IA.
• Para las medianas empresas (segmentos IV y V), se añade el Servicio de Ciberseguridad Gestionada para mejorar su protección frente a los retos de seguridad digital.
• Para autónomos y microempresas con hasta dos empleados (segmento III), se introduce el servicio digital Puesto de trabajo seguro, que permite, entre otras cosas, adquirir sin coste un ordenador portátil de características determinadas.

Requisitos del Kit Digital

Si tu empresa se encuentra dentro de los segmentos beneficiarios, ya estás un paso más cerca de recibir tu bono digital. Ahora, solo debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Tu empresa debe cumplir con la definición de pequeña o microempresa según las normas europeas, o bien estar en situación de autoempleo.
• Debes estar registrado como activo en la Agencia Estatal de Administración Tributaria o su equivalente foral, y haber estado operativa por el tiempo mínimo que se establece en cada convocatoria.
• No debes estar en una situación económica crítica según lo define la normativa europea y debes estar al día con Hacienda y la Seguridad Social.
• No puedes tener pendiente la devolución de ninguna ayuda que la Comisión Europea haya declarado ilegal ni estar en ninguna situación que impida recibir ayudas, según lo establece la ley española.
• No superar el límite de ayudas de minimis.

Para poder acceder a la ayuda, también debes de haber completado una evaluación del nivel de digitalización de tu empresa en la plataforma Acelera PYME. Se trata de un pequeño test, que se completa en menos de 10 minutos y que te permitirá conocer el nivel de madurez digital de tu empresa y saber cuáles son las áreas claves en las que debes centrar tu transformación.

Plazos

Generales

Si quieres solicitar la ayuda del programa Kit Digital, tienes hasta el 31 de diciembre del 2024.

Una vez que ha sido aprobada la ayuda y tienes el bono, solo dispones de 6 meses para poder utilizarlo. Cuando ese periodo acaba, todo el importe que no hayas consumido, se perderá.

Fases

Es importante que tanto los beneficiarios como los agentes digitalizadores, cumplan correctamente con las dos fases clave del programa Kit Digital:

• Fase 1: Implementación. Esta fase comienza una vez que se valida el acuerdo para las soluciones digitales. A partir de ahí, el agente digitalizador tiene un plazo de 3 meses para implementar las soluciones elegidas por la empresa beneficiaria. Durante este tiempo, el agente debe emitir la factura correspondiente y justificar el trabajo realizado, ya que el pago del bono se realiza una vez se confirme que todo está en orden. Este primer pago se está haciendo en un plazo máximo de 60 días, lo cual es un tiempo muy rápido comparado con otras ayudas públicas en España y Europa.
• Fase 2: Prestación del servicio. Esta fase arranca cuando se valida la factura. A partir de ese momento, el agente digitalizador tiene 12 meses para ofrecer el servicio relacionado con la solución elegida. Una vez finalizado este periodo, el agente debe justificar la prestación del servicio para que se realice el segundo pago.

Kit Digital y Docuo: impulsando tu transformación digital

En Docuo, entendemos que la transformación digital es clave para que las pequeñas y medianas empresas puedan mantenerse competitivas y eficientes en un entorno en constante evolución. Por eso, nos hemos unido al programa de Kit Digital como agentes digitalizadores y ofrecemos dos de las soluciones:

1. Gestión de procesos. Nuestra solución está diseñada para que las empresas puedan reducir hasta en un 70% las tareas de creación, gestión y firma de documentos. Con nuestro Gestor Documental, podrás automatizar los procesos clave de tu empresa y colaborar con personas de tu equipo y externas en cuestión de segundos, lo que te permitirá reducir errores y tiempos de gestión, a la vez que tienes toda tu información centralizada y segura en un solo lugar.
2. Gestión de procesos con IA asociada. Con esta solución, no solo podrás digitalizar y automatizar tus procesos, sino que también podrás optimizarlos con Inteligencia Artificial. Con la IA de Docuo, podrás extraer información clave de imágenes y documentos, y responder a las preguntas que le hagas sobre ellos, pedirle que haga tareas por ti, ¡y más!

Para acceder a estas soluciones, tan solo tienes que rellenar este formulario. El resto de las gestiones (incluido el «papeleo»), lo hacemos en Docuo por ti.

¡No pierdas la oportunidad de transformar tu negocio y asegurar tu crecimiento en el mercado!