Docuo se sincroniza directamente con el Registro de la Agencia de Información y Control Alimentarios (AICA), lo que te permite cumplir con los requisitos legales sin esfuerzo adicional. Olvídate de realizar inscripciones manuales y reduce el riesgo de errores.
Docuo te ofrece una plataforma centralizada para gestionar todos tus contratos alimentarios. Podrás almacenar, organizar y acceder fácilmente a tus documentos desde un único lugar, lo que aumentará la eficiencia y la productividad de tu organización.
Entendemos la importancia de la confidencialidad en la gestión de contratos. Con Docuo, tus datos estarán protegidos mediante robustas medidas de seguridad, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Plataforma certificada en el Esquema Nacional de Seguridad
Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información certificado (ISO 27001)
Gracias a la integración directa con AICA, Docuo puede mantener tus contratos alimentarios actualizados en tiempo real. Cualquier modificación realizada en los contratos se reflejará automáticamente en el Registro de Contratos Alimentarios, evitando la necesidad de inscripciones manuales adicionales.
Nuestro sistema de notificaciones te mantendrá informado sobre fechas límite, renovaciones o vencimientos de contratos. Además, recibirás recordatorios para asegurarte de que los contratos se inscriban adecuadamente en el Registro dentro de los plazos establecidos.
Con Docuo, podrás acceder al historial de cambios de tus contratos, lo que te permitirá rastrear y auditar cualquier modificación realizada. Esta funcionalidad es especialmente útil para mantener la trazabilidad y cumplir con los requisitos de documentación exigidos por la normativa.
Nuestro equipo de expertos en gestión de contratos estará disponible para brindarte asistencia personalizada en la implementación y uso del plugin. Te ofreceremos el soporte necesario para garantizar una transición fluida y exitosa a nuestra solución de gestión de contratos.
El Registro de Contratos Alimentarios es una herramienta creada en cumplimiento de la Ley de la Cadena Alimentaria, que tiene como objetivo facilitar la vigilancia y el control de la cadena de suministro de alimentos. Se trata de una base de datos que registra acuerdos comerciales en la industria alimentaria.
El propósito del registro es proporcionar a las autoridades encargadas de la supervisión un instrumento eficaz para realizar inspecciones, controlar el funcionamiento de la cadena alimentaria y tramitar posibles procedimientos sancionadores.
El Real Decreto 1028/2022, de 20 de diciembre, establece las disposiciones para el desarrollo y funcionamiento del Registro de Contratos Alimentarios. en cumplimiento del artículo 11.bis de la Ley 12/2013, conocida como la Ley de la Cadena Alimentaria. Esta ley, en su última modificación en diciembre de 2021, exigió la creación del registro.
Únicamente la Agencia de Información y Control Alimentario (AICA) y las autoridades competentes de las comunidades autónomas tienen acceso al contenido del Registro de Contratos Alimentarios
Están obligados a inscribir sus contratos en el registro los compradores (personas físicas, jurídicas o autoridades públicas) que realicen contratos sujetos a la Ley de la Cadena Alimentaria. Por ejemplo los supermercados.
Deben inscribirse en el registro los contratos sujetos a la Ley de la Cadena Alimentaria suscritos entre un comprador y un vendedor que sea un productor primario o una agrupación de productores primarios. También se incluyen los contratos de integración y los contratos de primera compra de leche cruda.
Los contratos alimentarios formalizados entre una cooperativa o entidad asociativa y sus socios no están obligados a inscribirse en el registro, siempre y cuando los estatutos o acuerdos de la entidad asociativa regulen los procedimientos de determinación del valor y calendario de liquidación.
Además de los contratos mencionados anteriormente, el Real Decreto establece la inscripción obligatoria de los anexos e información complementaria al contrato que formen parte integrante del mismo o incidan directamente en la determinación de los elementos mínimos del contrato previstos en la Ley de la Cadena Alimentaria.
Según lo dispuesto en la Ley de la Cadena Alimentaria, el operador que compre a productores primarios y agrupaciones de estos está obligado a inscribir cada contrato y sus modificaciones antes de la entrega del producto objeto del contrato.
El plazo legal para que todos los contratos estén obligatoriamente inscritos en el registro es el día 30 de junio de 2023.
El incumplimiento de la obligación de inscripción en el registro puede tener consecuencias legales y estar sujeto a sanciones según lo establecido en la normativa aplicable.
Se recomienda cumplir con la obligación de inscripción de los contratos en el registro dentro de los plazos establecidos, utilizar soluciones de gestión de contratos digitales para facilitar el proceso y buscar asesoramiento legal específico para garantizar el cumplimiento adecuado de la normativa.
