Crea el flujo de aprobación con todas sus opciones y pasos. Elige revisores de tu empresa o colaboradores externos. Configura plazos de entrega y vencimiento.
Los revisores reciben un enlace por email, SMS o Microsoft Teams cuando llegue su turno de revisión. Pueden aprobar o rechazar el documento con un clic desde su móvil o estación de trabajo después de visualizarlo.
Los documentos aprobados incluyen la firma de los revisores. Gestiona las no conformidades y cambios con facilidad. Evía una copia final a las personas adecuadas automáticamente.
Si utilizas Docuo como Gestor Documental, puedes seleccionar directamente los archivos y asignarlos a un flujo de revisión.
También puedes configurar revisiones predefinidas para cada tipo de documento (Acciones correctivas, Facturas, Contratos, Ofertas, Procedimientos, Expedientes, Partes…).
Carga tus archivos a Docuo para iniciar con ellos cualquier flujo de revisión de documentos.
En Docuo, tendrás información detallada de cada paso de la revisión. ¿Quién aprobó o rechazó el documento?, ¿Cuándo?.
También podrás recoger información motivada de las solicitudes de cambio y enviarla a los redactores para su consideración.
El control de versiones de Docuo te permite estudiar cada cambio realizado a los documentos que se revisen.
Los tableros Kanban permiten conocer a vista de pájaro el estado general del proceso de aprobación de documentos.
Cada estado tiene un color y una columna. Cada documento viaja por el proceso desde el inicio del mismo hasta obtener la aprobación final.
Nunca has tenido tanto control.
Cuando un revisor aprueba un documento, puede hacerlo de varias formas. Con una validación simple mediante un simple clic, o mediante una firma electrónica con plena validez legal según la normativa europea eIDAS.
Tú eliges qué opciones poner a disposición de tus revisores. Docuo actúa como tercero de confianza en el proceso recogiendo los datos de cada aprobación y haciéndolos auditables.
Abandona hoy la gestión tediosa de las revisiones con Excel, Outlook y Carpetas Compartidas.
