Docuo RGPD almacena este registro en una base de datos segura, almacena la información relevante de cada actividad y genera documentación detallada para las autoridades RGPD, compañeros de equipo o la dirección según se requiera.
Esto permite tener los registros al día, proporcionar informes puntuales e implementar procedimientos de protección de datos eficientes.
La Evaluación del Impacto en la Privacidad se refiere a la obligación de llevar a cabo un estudio sobre las Actividades de Tratamiento de Datos de la organización.
Docuo te dirá cuándo es necesaria una Evaluación de Impacto de Privacidad y te ayudará a llevarla a cabo y documentarla.
El resultado de las Evaluaciones de Impacto en la Privacidad debe convertirse en un análisis de los riesgos derivados de cada tratamiento.
Docuo te ayuda a establecer una escala universal de riesgo para cuantificar los riesgos derivados de cada Actividad de Tratamiento y documentar las estrategias apropiadas para mitigarlos.
Gestiona los requerimientos de forma automática y evita sanciones
Derecho de información, derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de retirar el consentimietno, derecho de oposición o oposición al tratamiento automático, derecho al olvido, solicitudes de portabilidad de datos o una simple consulta al DPO.
Docuo habilita formularios web que pueden ser enlazados desde cualquier texto legal y utilizados en cualquier dispositivo.
Existen estrictos plazos para responder a las Solicitudes de los titulares de los datos.
Docuo automatiza el workflow para crear, revisar y enviar una respuesta al titular hasta cinco veces más rápido que utilizando procedimientos manuales. Emails automáticos, plantillas de respuesta, alertas de vencimiento de plazos y las Apps móviles de Docuo, agilizan el trabajo en equipo de modo que los departamentos implicados colaboren en la creación de la respuesta.
La interfaz de programación de aplicaciones (API) de Docuo, permite que tu departamento IT conecte todas las operaciones software de Docuo RGPD con sistemas de terceros.
Desde almacenar los documentos finales de respuesta en Microsoft SharePoint a cotejar datos personales con gestores de Identidad y Acceso (CIAM), numerosos plugins y personalizaciones están disponibles para minimizar las operaciones manuales RGPD.
Reduce el tiempo de semanas a horas con las plantillas de encargo de tratamiento y la firma electrónica avanzada (eSignature) de Docuo.
Utiliza nuestra plantilla Microsoft Word de Contrato de Encargado de Tratamiento de datos personales según lo recomendado por la Agencia Española de Protección de Datos o crea tus propias plantillas de contrato personalizadas.
Introduce información de tu cliente o proveedor y Docuo te permitirá crear contratos listos para firmar con un clic.
Envía enlaces de firma por correo electrónico a tus clientes y proveedores para que puedan firmar contratos de procesamiento de datos en cuestión de minutos. Recibirán un SMS de validación en su dispositivo móvil y podrán dibujar su firma en el documento.
Los acuerdos firmados tendrán plena vigencia legal gracias al registro de firma biométrica y las características eSignature de Docuo, que cumplen al 100% con la normativa europea eIDAS.
Docuo te avisará cuando los Contratos estén a punto de vencer.
Realiza un seguimiento de los protocolos de destrucción de datos y las políticas de retención cuando sea apropiado, incluso enviando un certificado cuando sea preciso.
